-->

Tugas Staff Administrasi Perkantoran Secara Umum

Tugas Staff Administrasi Perkantoran Secara Umum - Bagi kalian yang mau bekerja sebagai seorang staff administrasi dalam sebuah perkantoran ada beberapa tugas penting yang harus kamu ketahui dan nantinya akan kamu laksanakan jika kamu berhasil menduduki jabatan dibidang administrasi. pada umumnya seorang staff administrasi pasti memiliki jobdesk yang sudah diatur dalam sebuah perusahaan dan sudah dijelaskan oleh seorang HRD pada saat melakukan interview ataupun training pekerjaan.
Staff Administrasi
Staff Administrasi

Staff administrasi biasanya adalah seorang perempuan yang terdiri dari 2 orang atau lebih untuk melakukan pencatatan, mengurus surat-surat, membuat agenda dan beberapa tehnis pekerjaan lainnya. Pada artikel ini akan saya menjelaskan Tugas Staff Administrasi Perkantoran Secara Umum, berikut ini ulasannya untuk anda.

Baca juga : Pengertian, Tugas dan Tanggung Jawab Ceo


Tugas Staff Administrasi


Secara umum tugas administrasi perkantoran adalah merekap data dan mengelola dokumen yang ada dalam perusahaan. Namun lebih lengkapnya anda simak tugas seorang administrasi perkantoran berikut ini.

1. Menjawab dan Menerima Telpon Masuk

Karena seorang staff administrasi bertugas untuk menerima telpon yang masuk ke dalam perusahaan, anda harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik dengan setiap costumer yang ingin mengetahui setiap informasi yang ada dalam perusahaan. Latihlah cara bicara anda mulai dari sekarang jika anda ingin menjadi staff administrasi kantor. menjawab telpon masuk mungkin bisa menjadi tugas rutin anda setiap hari, apalagi jika anda ditempatkan diperusahaan besar yang sudah memiliki pelanggan yang banyak, anda harus melakukan hal ini setiap harinya. 

2. Melakukan Arsip data Perusahaan 

Pengarsipan data bertujuan untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola setiap data yang ada, jadi anda yang mau bekerja sebagai staff administrasi harus mampu mengarsip data-data kantor dengan baik, pada saat ini sudah banyak aplikasi atau website untuk mengarsip surat-surat/data perusahaan, jadi tugas yang satu ini cukup dibilang mudah untuk dilakukan. 

3. Membuat agenda atau kegiatan Kantor

Setelah anda selesai melakukan komunikasi di telpon dengan costumer, anda harus membuat agenda lagi apa yang telah anda bicarakan sebelumnya. dalam proses menyusun agenda, anda harus melakukannya sebaik mungkin agar nantinya tidak ada tabrakan jadwal. jenis penjadwalan kegiatan ini dilakukan secara universal bukan secara private seperti yang dilakukan oleh seorang sekretaris kantor.

4. Memesan persediaan alat tulis kantor

Anda juga memiliki tugas untuk memesan persediaan alat tulis jika sudah habis, tugas yang satu ini tentu sangatlah mudah untuk dilakukan. ketersediaan alat tulis sangat dibutuhkan di setiap kantor, jadi anda harus melakukan pengecekan setiap harinya dan memastikan ketersediaannya.

5. Memilah Surat, Paket Kiriman dan Pemesanan

Jika ada barang masuk ataupun barang keluar dari perusahaan, administrator yang bertugas untuk memilah setiap barang - barang tersebut. tugas ini juga tidak terlalu sulit untuk dilakukan.

Skill yang harus dimiliki jika ingin menjadi staff administasi

  • Memiliki kemampuan komunikasi dan berhitung yang baik
  • Bisa menggunakan aplikasi administrasi yang bersifat offline ataupun yang online
  • Dapat bersikap tenang walaupun berada dibawah tekanan jika sewaktu-waktu ada konsumen yang marah-marah pada saat menelpon
  • Mampu bekerja secara tim
  • Memiliki ketelitian dan semangat kerja yang bagus.
Baca juga : Apa kepanjangan HRD, Fungsi, Arti, Pengertian dan Tugas HRD

Terima kasih telah membaca artikel tentang " Tugas Staff Administrasi Perkantoran Secara Umum " tunggu artikel berikutnya 😃😃

0 Response to "Tugas Staff Administrasi Perkantoran Secara Umum"

Posting Komentar

terima kasih sudah berkunjung ke blog saya, silahkan berkomentar dengan sopan

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel