Tugas dan Tanggung Jawab Menjadi Staff Administrasi

Tugas dan Tanggung Jawab Menjadi Staff Administrasi - Bagi Anda yang saat ini sedang bekerja dalam sebuah perusahaan, pasti tidak asing lagi dan sudah mengetahui siapa saja yang ada pada ruang kantor tempat Anda bekerja. Biasanya di setiap perusahaan akan memiliki beberapa divisi yang sudah diatur sesuai dengan struktur organisasi perusahaan.

Tugas Staff Administrasi


Di dalam Divisi tersebut akan dibuatkan tim dan akan diberikan jobdesk di setiap masing-masing karyawannya. Didalam sebuah Divisi atau tim terdapat beberapa jenis posisi pekerjaan diantaranya adalah Supervisor, Akuntan, Manajer, Personalia dan Staff Admin. Dari semua posisi jabatan tersebut, apakah Anda ingin mengetahui tugas dan tanggung jawab bagian staff administrasi ?

Namun sebelum itu, Anda harus mengetahui terlebih dahulu pengertian Staff Administrasi yaitu seseorang yang bekerja untuk melakukan perencanaan, pengendalian dan pengordinisasian untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan. Posisi staff admin dalam perusahaan tidak hanya satu jenis, ada bagian Staff Admin Umum, Staff Admin Gudang, Staff Admin Delivery dan masih banyak lagi posisi staff lainnya.

Seorang Staff Administrasi memiliki gaji yang cukup besar tergantung jenis perusahaan tempat bekerja. Tugas seorang staff admin tidaklah terlalu sulit dan tidak juga terlalu mudah. Mau tau apa saja tugas bagian staff administrasi umum di perusahaan ?

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi staff administrasi adalah sebagai berikut:


Melakukan Rekap Data


Tugas staff administrasi umum yang pertama adalah merekap beberapa jenis surat seperti surat domisili, surat bukti transaksi dan beberapa surat berharga lainnya. Merekap data bukanlah hal yang mudah untuk dilakukan. Dalam pengerjaannya dibutuhkan kesabaran dan ketelitian untuk mengurangi kesalahan pada saat melakukan rekap data. Selain membuat data rekap, staff admin juga nantinya akan diminta untuk membuat data-data yang diperlukan oleh perusahaan.

Baca juga :



Menerima Telepon Masuk


Tugas staff administrasi umum yang kedua adalah menerima telepon masuk. Pada saat melakukan tugas ini, dibutuhkan sikap ramah dan komunikasi yang baik dalam memberikan pelayanan kepada setiap pelanggan.

Membuat Surat


Tugas staff administrasi umum yang ketiga adalah membuat beberapa surat keperluan kantor. Adapun jenis surat yang akan dibuat adalah beberapa jenis surat resmi, diantaranya adalah surat domisili, surat perintah kerja, surat perpanjang kontrak, surat pembelian, surat penjualan dan beberapa jenis surat lainnya yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Membuat Jadwal Pertemuan


Tugas staff administrasi umum yang keempat adalah membuat jadwal pertemuan tamu. Penjadwalan ini biasanya bersifat universal dan bukan bersifat privat. Perlu Anda ketahui bahwa pembuatan universal akan lebih sering dilakukan dibandingkan dengan pembuatan jadwal privat.

Menempatkan Posisi Front Office


Tugas staff administrasi umum yang kelima adalah ditempatkan pada posisi front office. Untuk dapat mengerjakan tugas front office dengan baik, Anda harus bisa berkomunikasi dengan baik dalam memberikan pelayanan kepada para pelanggan.

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab tersebut nantinya akan Anda kerjakan jika menjadi staff administrasi pada sebuah perusahaan.

0 Response to "Tugas dan Tanggung Jawab Menjadi Staff Administrasi"

Posting Komentar

terima kasih sudah berkunjung ke blog saya, silahkan berkomentar dengan sopan

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel