Tugas Dan Tanggung Jawab Accounting Department

Tugas Dan Tanggung Jawab Accounting Department - Accounting Department adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mencatat seluruh transaksi keuangan, membuat laporan pemasukan dan pengeluaran keuangan. Bagian Accounting merupakan bagian terpenting di hotel karena merekalah yang akan mengawasi keuangan hotel yang keluar ataupun masuk sebagai pendapatan.

Accounting Department


Tugas Dan Tanggung Jawab Accounting Department

Berikut ini adalah beberapa tugas dari seorang Accounting Department:

  •  Menerima dan melakukan pembayaran cash
  •  Menerima dan melakukan pembayaran cek
  •  Mencatat uang dan barang kedalam pembukuan
  •  Mencatat semua barang yang dibeli yang tidak dibayar cash
  •  Mencatat pembelian barang yang diperlukan
  •  Mencatat penyimpanan dan pengeluaran barang
  •  Mencatat hasil penjualan hotel

Berikut ini adalah beberapa tanggung jawab dari seorang Accounting Department:

  • Mengawasi aliran uang yang masuk ataupun yang keluar
  • Mengawasi dan mengontrol pendapatan dan pengeluaran
  • Membuat laporan keuangan baik pendapatan maupun pengeluaran

Struktur Organisasi Accounting Department

Berikut ini adalah struktur organisasi Accounting Department:

1. Finance Manager

Adapun beberapa tugas dari seorang Finance Manager adalah sebagai berikut:

  • Mengesahkan laporan keuangan yang nantinya akan disetujui oleh bagian General Manager, yang kemudian akan diserahkan ke Direktur.
  • Menyetujui pemasukan dan pengeluaran uang
  • Menyetujui pengeluaran barang dari gudang dan permintaan barang dari Department
  • Memimpin seluruh SDM Accounting sesuai dengan struktur organisasi
  • Bertanggung jawab langsung kepada General Manager

 2. Accounting Supervisor

Adapun beberapa tugas dari seorang Accounting Supervisor adalah sebagai berikut:

  • Membuat laporan keuangan yang akan disahkan oleh bagian admin manager
  • Mengawasi pekerjaan accountan bawahannya
  • Bertanggung jawab kepada Admin Manager
  • Melakukan Night Audit
  • Meminta pekerjaan semua kasir operation dalam satu hari
  • Membuat summary revenue pada malam hari
  • Menyerahkan summary revenue beserta lampiranya, serta uang pada keesokan harinya kepada Accounting Back Office setelah ditanda tangani oleh Chief Cashier

 3. Internal Auditor

Adapun beberapa tugas dari seorang Internal Auditor adalah sebagai berikut:

  • Memeriksa semua data akutansi yang sudah dilakukan
  • Bekerja sama dengan Accounting Supervisor untuk membuat laporan keuangan
  • Melaporkan jika ditemukan adanya penyimpangan keuangan kepada bagian Finance Manager
  • Bertanggung jawab langsung kepada Admin Manager

 4. Cost Controller

Adapun beberapa tugas dari seorang Cost Controller adalah sebagai berikut:

  • Mengerjakan pekerjaan akuntansi dan hal yang berhubungan dengan keuangan sebelum menjadi transaksi
  • Meneliti, memeriksa dan menyetujui Good Request dari Department untuk persetujuan finance Manager
  • Melakukan pemeriksaan segala tagihan atau invoice dari supplier sebelum dibayar
  • Memeriksa permintaan maintenance (pemeliharaan) barang maupun pembuatan barang sebelum disetujui oleh Finance Manager
  • Membuat dan mengubah semua tarif produk sebelum akhirnya dipublikasikan
  • Bertanggung jawab langsung kepada Finance Manager

 5. Purchasing Supervisor

Adapun beberapa tugas dari seorang Purchasing Supervisor adalah sebagai berikut:

  • Melakukan pemeriksaan good request yang telah disetujui untuk dicairkan barang ke supplier
  • Mengetahui semua harga barang keperluan guna membuat purchase order
  • Membuat summary purchase bulanan yang nantinya akan dilaporkan ke bagian Finance Manager
  • Bertanggung jawab langsung kepada Finance Manager

 6. Store Room Supervisor

Adapun beberapa tugas dari seorang Store Room Supervisor adalah sebagai berikut:

  • Menjaga semua barang yang ada di gudang
  • Mengatur alur keluar masuk barang dari gudang
  • Membuat summary bulanan (Inventory) barang untuk laporan ke Finance Manager
  • Bertanggung jawab kepada bagian Finance Manager

 7. Chief Cashier

Adapun beberapa tugas dari seorang Chief Cashier adalah sebagai berikut:

  • Memimpin semua outlet Cashier, Drugstore, Sport & Recreation, Restaurant, Room dan Room Service
  • Melakukan kerja sama dengan bagian Night Audit
  • Membuat summary harian dan bulanan untuk Finance Manager

 8. Accountant

Adapun beberapa tugas dari seorang Accountant adalah sebagai berikut:

  • Membantu pekerjaan Accounting Supervisor
  • Memimpin para bawahannya seperti, General Cashier, Account Receivable, Account Payable, City Ledger, Book Keeper
  • Membuat dan menyusun laporan keuangan dengan Accounting Supervisor
  • Bertanggung jawab langsung kepada bagian Accounting Supervisor

 9. City Ledger

Adapun beberapa tugas dari seorang City Ledger adalah sebagai berikut:

  • Melakukan pemeriksaan semua pendapatan credit yang nantinya akan digunakan untuk pembuatan invoice kepada customer
  • Menagih customer yang belum membayar kontan atau kredit untuk diserahkan keada General Cashier
  • Membuat daftar hutang piutang untuk Accountant
  • Bertanggung jawab langsung kepada Accountant

10. Account Receivable

Adapun beberapa tugas dari seorang Account Receivable adalah sebagai berikut:

  • Melakukan pemeriksaan data uang yang masuk/Bill/Outlet yang didapatkan dari Night Audit
  • Membuat Summary Revenue
  • Memberikan data Bill Cash kepada bagian Book Keeper dan menyerahkan uang kontan kepada General Cashier
  • Menyerahkan Bill credit kepada City Ledger
  • Bertanggung jawab langsung kepada bagian Accountant

11. General Cashier

Adapun beberapa tugas dari seorang General Cashier adalah sebagai berikut:

  • Menyimpan uang kontan, giro bilyet, check untuk pembayaran
  • Mengerjakan buku harian khas dan bank
  • Menyiapkan bukti kas dan Bank yang masuk atau keluar untuk diserahkan kepada bagian Book keeper
  • Menyetor dan mengambil uang di Bank sesuai dengan perintah yang diberikan oleh atasan
  • Bertanggung jawab langsung kepada Accountant

12. Account Payable

Adapun beberapa tugas dari seorang Account Payable adalah sebagai berikut:

  • Mengerjakan buku harian pembelian
  • Membuat summary bulanan pembelian
  • Memproses uang pengeluaran
  • Mengerjakan seluruh masalah teknis dari awal sampai akhir
  • Bertanggung jawab langsung kepada Accountant

13. Book Keeper

Adapun beberapa tugas dari seorang Book Keeper adalah sebagai berikut:

  • Mengerjakan seluruh masalah teknis terkait akutansi dari awal sampai akhir
  • Bertanggung kepada Accountant

Semoga informasi tentang Accounting Department ini dapat bermanfaat. Terima kasih atas kunjungannya.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel