Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Invoice

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Invoice - Admin Invoice adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membuat invoice, menangani keluhan customer, membuat faktur pajak, melakukan follow-up invoice dan bertanggung jawab atas laporan pemindahan barang.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Invoice
Admin Invoice

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Invoice

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Invoice adalah sebagai berikut:
  • Membuat invoice dan mengirimkannya sesuai dengan jadwal tukar faktur
  • Bertanggung jawab atas invoice yang dibuat untuk customer
  • Membantu menangani keluhan yang diberikan oleh customer dan sales
  • Melakukan koordinasi dengan bagian gudang, sales dan finance untuk kelancaran pengiriman barang dan pembuatan invoice
  • Mengarsip dokumen dengan baik
  • Membuat faktur pajak sebagai lampiran dan invoice yang akan di tukar faktur
  • Memastikan promosi yang dijalankan sudah sesuai dengan SKP yang disetujui
  • Memastikan semua SO yang sudah dikirimkan barangnya sudah dibuatkan invoice
  • Memastikan seluruh AR sudah tertagih sesuai jatuh tempo
  • Melakukan follow-up invoice yang bermasalah
  • Melakukan dokumentasi dokumen dengan baik
  • Mencatat seluruh transaksi yang terjadi di cabang kedalam sistem yang disediakan oleh perusahaan
  • Bertanggung jawab atas pembuatan surat jalan
  • Bertanggung jawab atas laporan pemindahan barang

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Admin Invoice

  • Memiliki riwayat pendidikan minimal SMK/D3/S1 jurusan akuntansi atau ekonomi
  • Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di industri distribusi
  • Memiliki integritas yang tinggi, jujur dan bisa dipercaya
  • Bisa menggunakan Microsoft Office (Word dan Excel)
  • Teliti dalam bekerja
  • Dapat bekerja dibawah tekanan
  • Memiliki pengetahuan tentang sistem akuntansi

Demikian informasi tentang tugas dan tanggung jawab Admin Invoice. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.