Tugas dan Tanggung Jawab Admin Pembelian

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Pembelian - Admin Pembelian adalah seseorang yang memiliki tugas untuk membeli barang sesuai dengan kebutuhan stock, mengecek barang yang sudah dibeli, melakukan update sumber pembelian, membuat laporan dan bertanggung jawab atas semua proses pemesanan barang sampai dengan barang yang dibeli datang ke tangan perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Pembelian
Tugas dan Tanggung Jawab Admin Pembelian

Tugas dan Tanggung Jawab Admin Pembelian

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Admin Pembelian adalah sebagai berikut:
  • Bertugas untuk membeli barang yang dibutuhkan oleh perusahaan sesuai dengan jumlah dan biaya yang telah ditentukan
  • Membeli barang sesuai dengan kebutuhan Stock, harap perhatikan jumlah stok barang sebelum melakukan pembelian
  • Mengecek kualitas barang yang dibeli, jangan hanya berpaku ke kuantitas
  • Meminimalisir pembelian yang percuma agar setiap barang yang dibeli cukup dan tidak berlebihan
  • Melakukan evaluasi dan perkembangan pasar
  • Melakukan update sumber pembelian dimana ada perbedaan harga jasa atau layanan
  • Melakukan pemeriksaan supplier untuk memastikan supplier tersebut dapat memenuhi kebutuhan perusahaan
  • Melakukan pengawasan persediaan barang yang sudah dibeli, melakukan analisis dan memperkirakan kapan barang akan habis dan kapan harus melakukan pembelian kembali
  • Membuat dan mencetak purchase order (PO) untuk dikirimkan ke supplier sesuai dengan jadwal yang dibutuhkan oleh Stock perusahaan
  • Merekap data laporan biaya dari pembelian barang ke bagian finance
  • Membuat laporan bulanan yang berisi apa saja barang yang sudah dibeli sebagai bukti pertanggungjawaban ke atasan dalam pengambilan keputusan kedepannya
  • Melakukan pembelian alat penunjang perkantoran untuk setiap departemen yang membutuhkan
  • Membuat rincian harga pasar dan menentukan supplier mana yang paling menguntungkan dari segi harga dan pelayanan
  • Bertanggung jawab atas semua proses pemesanan barang sampai dengan barang yang dibeli datang ke tangan perusahaan
  • Bertanggung jawab dengan barang yang cacat dan rusak, mereka harus melakukan retur barang ke supplier
  • Mencatat barang apa saja yang bertambah dan menjaga stok barang dengan bagian logistik dan gudang
  • Menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan supplier

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Admin Pembelian

  • Memiliki riwayat pendidikan minimal D3 teknik industri, manajemen dan ekonomi
  • Memiliki usia maksimal 35 tahun
  • Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
  • Memiliki skill negosiasi
  • Memiliki wawasan yang luas
  • Bisa menggunakan bahasa Inggris aktif atau pasif

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Admin Pembelian. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.

Iklan Atas Artikel

Iklan Tengah Artikel 1

Iklan Tengah Artikel 2

Iklan Bawah Artikel