Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Payable

Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Payable - Bagian Account Payable adalah seseorang yang memiliki tugas untuk melakukan koordinasi dengan para staf yang berkaitan dengan proses pembelian, melakukan pengecekan aktivitas pembelian, melakukan pencatatan transaksi pembayaran, melakukan pemeriksaan invoice, membuat laporan dan melakukan koordinasi dengan para supplier.

Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Payable
Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Payable

Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Payable

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Bagian Account Payable adalah sebagai berikut:

  • Melakukan koordinasi dengan staf-staf yang terkait dalam proses pembelian yang dilakukan oleh perusahaan, diantaranya divisi marketing, purchasing, sales, storing, dan staf lainnya. Staff account payable harus melakukan koordinasi dengan para staf tersebut untuk mengetahui keberadaan barang
  • Melakukan pengecekan terhadap aktivitas pembelian sebelum diteruskan ke purchasing. Hal ini bertujuan untuk meminimalisir terjadinya kesalahan yang bisa merugikan perusahaan.
  • Melakukan pencatatan dan pembayaran transaksi yang dilakukan. Setelah itu, catatan tersebut akan disimpan untuk urusan pembukuan dan pembayaran. Pembayaran dilakukan berdasarkan pada kesepakatan yang dilakukan antara perusahaan dengan vendor.
  • Melakukan pemeriksaan invoice dan memastikan kebenaran invoice tersebut
  • Menginput data transaksi perpajakan ke dalam e-SPT untuk memastikan seluruh laporan telah diserahkan dengan akurat dan tepat waktu
  • Mempersiapkan laporan pajak secara berkala untuk memastikan seluruh laporan telah disusun dengan akurat dan tepat waktu
  • Melakukan koordinasi dengan para supplier untuk memastikan kelengkapan dokumentasi penagihan telah benar

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Bagian Account Payable

  • Memiliki pengetahuan tentang prinsip bisnis dan manajemen termasuk melakukan perencanaan strategis, alokasi sumber daya, pemodelan sumber daya manusia, memiliki jiwa kepemimpinan, memahami metode produksi dan bisa melakukan koordinasi dengan para staf yang terlibat
  • Memiliki pengetahuan tentang prinsip-prinsip dan praktek ekonomi dan akuntansi, perbankan, pasar keuangan, analisis dan bisa membuat laporan data keuangan
  • Memiliki pengetahuan tentang kalkulus, statistik, geometri, aljabar, aritmatika dan aplikasi
  • Dapat menyesuaikan tindakan yang dilakukan, dengan tindakan yang dilakukan orang lain
  • Dapat menggunakan logika dan penalaran untuk melakukan identifikasi kekuatan dan kelemahan dari solusi alternatif, kesimpulan ataupun pendekatan permasalahan yang ditangani
  • Dapat mengatur waktu pribadi dengan waktu orang lain
  • Memiliki kemampuan dalam menyusun informasi
  • Memiliki kemampuan untuk memilih metode dan formula matematika untuk menyelesaikan masalah

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Payable. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.