Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Receivable

Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Receivable - Bagian Account Receivable adalah seseorang yang memiliki tugas untuk mencatat setiap transaksi penjualan, perparkiran cash flow perusahaan, mengelola piutang perusahaan, dan bertanggung jawab atas faktur kredit perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Receivable
Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Receivable

Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Receivable

Adapun beberapa tugas dan tanggung jawab menjadi seorang Bagian Account Receivable adalah sebagai berikut:

  • Account Receivable bertugas untuk mencatat setiap transaksi penjualan dengan rapi, dan melakukan pengecekan secara hati-hati agar data yang dicatat tidak salah. Mereka juga diharapkan dapat melakukan analisis dengan baik bagaimana proses penagihan dan penerimaan yang dimiliki oleh perusahaan dari awal hingga akhir, serta akan diminta untuk membuat kesimpulan mengenai kinerja dan saran pengembangan untuk kemajuan perusahaan kedepannya
  • Account Receivable bertugas juga bertugas untuk memperkirakan cash flow perusahaan dengan melihat keseimbangan antara jumlah penagihan dari klien yang berhasil dan yang masih menunggak, setiap perusahaan biasa memiliki estimasi waktu update yang berbeda-beda tergantung kebijakannya
  • Membantu mengelola piutang yang bermasalah, karena itu juga termasuk kedalam aset perusahaan walaupun statusnya bermasalah. Jika piutang-piutang ini diurus dengan serius, tidak menutup kemungkinan bisa selesai diatasi walaupun tidak seratus persen
  • Seorang Account Receivable juga diharapkan dapat membuat penyesuaian data (rekonsiliasi) aktual dengan data yang ada di buku besar dan memastikan keseimbangan penagihan. Jika dalam keadaan mendesak, mereka bisa saja akan diminta untuk melakukan audit lapangan untuk mengecek kebenaran faktur, melakukan penagihan dan lain sebagainya
  • Account Receivable bertanggung jawab untuk menyimpan dan menjaga faktur kredit perusahaan
  • Memastikan pengecekan dan analisis tagihan para debitur telah dilakukan dengan baik dan memastikan alokasi data penagihan tersedia untuk proses selanjutnya
  • Memastikan data balance sudah disamakan dengan data yang ada di lapangan, kemudian memastikannya ketersediaan pada daftar penagihan customer
  • Mereka juga harus memastikan klien yang masuk kedalam daftar tagihan sudah ditagih sesuai dengan perjanjian yang berlaku
  • Memastikan ketentuan dan syarat perjanjian finansial dengan klien telah dilakukan dengan baik
  • Mencatat semua data piutang pelanggan berdasarkan pada seluruh faktur yang telah dicetak
  • Menagih hutang pelanggan melalui telepon ataupun email
  • Menyiapkan kelengkapan dan daftar tagihan untuk kemudian akan dilakukan proses penagihan sesuai dengan tanggal cetak tagihan
  • Memantau akun pelanggan baik yang melakukan pembayaran dengan lancar maupun yang bermasalah
  • Membuat laporan piutang mingguan dan bulanan
  • Mengarsipkan dokumen penagihan dengan rapi

Persyaratan yang harus Anda penuhi untuk bisa menjadi seorang Bagian Account Receivable

  • Memiliki usia 22 sampai 30 tahun
  • Memiliki pendidikan minimal D3 jurusan akuntansi atau manajemen keuangan
  • Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai seorang Account Receivable
  • Seorang yang bertanggung jawab, disiplin, komunikatif dan teliti dalam bekerja
  • Memiliki kemampuan dalam mengoperasikan Microsoft office minimal Microsoft Word dan Excel
  • Dapat membuat laporan piutang dengan baik
  • Memiliki kemampuan dalam mengelola buku besar dan memiliki pengalaman dalam penagihan
  • Memiliki kemampuan dalam membangun hubungan atau relasi

Demikian informasi tentang Tugas dan Tanggung Jawab Bagian Account Receivable. Semoga informasi ini dapat bermanfaat.